Aplikasi Manajemen Data Standar Harga ( SSH )

Gagasan dan Implementasi

A. Apa Itu Standar Harga

Standar Satuan Harga (SSH) adalah harga satuan setiap unit barang/jasa yang berlaku disuatu daerah. Sedangkan Standar Biaya Umum (SBU) adalah harga satuan setiap unit non barang/jasa seperti honorarium dan perjalanan dinas yang berlaku di suatu daerah..

Standar Harga diperlukan dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Perangkat Daerah. Berdasarkan Permendagri nomor 13 tahun 2006, Pasal 93 Ayat (5) Standar Satuan Harga sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan harga satuan setiap unit barang/jasa yang berlaku disuatu daerah yang ditetapkan dengan keputusan Kepala Daerah.

Penyusunan SSH tersebut dilaksanakan setiap tahunnya dengan anggapan akan terjadinya kenaikan maupun penurunan dari harga di pasar. Oleh karenanya, penyusunan SSH ini dilakukan sebelum disetujuinya Rancangan APBD tahun berikutnya.

B. Latar Belakang Permasalahan

Proses pengusulan standar harga di kabupaten Magetan masih dilakukan menggunakan file Excel yang belum terintegrasi datanya.
Proses pengusulan dan verifikasi data usulan standar harga membutuhkan waktu yang lebih lama jika tidak menggunakan aplikasi yang terintegrasi.
Keterbukaan informasi publik terkait data standar harga saat ini hanya dalam bentuk produk hukum JDIH (Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum) sehingga menyulitkan masyarakat umum untuk mencari data standar harga.
Sudah ada modul pengusulan standar harga pada aplikasi SIPD di kemendagri, tapi secara alur sistem sulit diterapkan di pemerintah daerah. Juga kendala pada lambatnya akses ke aplikasi SIPD di saat jam kerja, dikarenakan aplikasi SIPD terpasang di server pusat. Sehingga ketika semua pengguna di pemerintah daerah mengakses aplikasi, terjadi antrian koneksi jaringan.

C. Sasaran dan Tujuan

Penerapan aplikasi transparansi dan manajemen data standar harga di kabupaten Magetan untuk menuju Magetan Smart City
Masyarakat dapat dengan mudah mengakses data standar harga untuk digunakan sesuai keperluannya.
Petugas admin pemda dapat bekerja lebih efisien untuk melakukan verifikasi data usulan dan juga input data ke aplikasi SIPD kemendagri.
Petugas dari SKPD lebih mudah dalam memberikan usulan standar harga melalui aplikasi dan bisa melihat secara real time status usulannya.
Mengurangi sampah kertas yang berdampak pada lingkungan yang lebih asri.

D. Rancang Bangun atau Desain Inovasi

Daftar Pengguna Penggunaan terdiri dari dua jenis yaitu:

User SKPD sebagai pengusul item satuan harga baru
Administrator pemerintah daerah melakukan verifikasi usulan dan mensinkronisasikan data usulan yang sudah disetujui ke SIPD kemendagri

Ada dua cara untuk melihat halaman usulan standar harga SKPD:

Masuk sebagai user SKPD - pilih tahun anggaran - pilih menu SSH..
Masuk sebagai user admin pemda - masuk menu monev sipd - pilih sub menu satuan harga - pilih SKPD yang akan dilihat datanya - kemudian pilih halaman menu SSH.

Data standar harga hasil backup dari aplikasi SIPD ditampilkan pada halaman utama aplikasi untuk mempermudah pengguna dalam mengakses data.

Cara kerja aplikasi secara umum adalah sebagai berikut:

Backup data standar harga dari aplikasi SIPD kemendagri. Data standar harga yang digunakan untuk penyusunan APBD di SIPD, selanjutnya akan ditampilkan secara umum sebagai bentuk transparansi data standar harga kepada masyarakat umum untuk melengkapi data JDIH. Pengguna nantinya bisa melakukan pencarian data dengan mudah di aplikasi.
User dari SKPD dapat mengusulkan standar harga di aplikasi disertai lampiran sumber data referensi lainnya.
Admin standar harga di pemerintah daerah dapat melakukan verifikasi persetujuan atas usulan yang sudah diinput.
Data standar harga yang sudah disetujui, kemudian dapat diintegrasikan secara sistem untuk masuk ke aplikasi SIPD kemendagri.

E. Kebaruan Keunikan atau Keaslian

Kelebihan dari aplikasi ini adalah kode scriptnya yang open source sehingga siapa saja bisa ikut berkontribusi dalam pengembangan aplikasinya.
Aplikasi ini terintegrasi dengan data standar harga di aplikasi SIPD kemendagri yang digunakan untuk menyusun APBD.
Mempermudah dan mempercepat kinerja OPD dalam menyusun perencanaan dan penganggaran yang terintegrasi dengan sistem SIPD pusat.
Proses pengusulan standar harga menggunakan aplikasi sehingga mengurangi limbah kertas sekaligus dapat mempercepat proses administrasi.
Data standar harga yang digunakan di SIPD untuk penyusunan APBD dapat ditampilkan ke masyarakat umum untuk mendukung keterbukaan informasi.

F. Lampiran Foto Aplikasi

Halaman SSH di SIPD

Sinkronisasi SSH ke DB Lokal: untuk melakukan backup data standar harga dari aplikasi SIPD ke aplikasi lokal

Sinkronisasi Kategori dan Satuan SSH ke DB Lokal: untuk melakukan backup data master kategori dan data master satuan ke aplikasi lokal yang nantinya digunakan untuk proses pengusulan data standar harga oleh SKPD

Repository GITHUB

Halaman repository aplikasi transparansi dan manajemen data standar harga yang dibuat open source dan menjadi salah satu fitur di aplikasi wp-sipd agar semua orang bisa ikut berkontribusi dalam pengembangannya. Bisa dilihat di https://github.com/agusnurwanto/wp-sipd.

Transparansi Data Standar Harga untuk Masyarakat Umum

Halaman ini menjadi halaman utama aplikasi agar mudah diakses oleh semua pengguna.

ID Komponen : ID Komponen sesuai data dari aplikasi SIPD.
Kode Komponen : Kode Komponen ini menyesuaikan jenis dari komponen tersebut yang sesuai dari data komponen SSH SIPD.
Uraian Komponen : Uraian Komponen/nama dari komponen yang sesuai dengan data komponen SSH SIPD.
Spesifikasi : Ini bisa berupa Unit, meter atau pcs atau nilai kualitas komponen sesuai dari data rekapitulasi daerah.
Satuan : Ini bisa berupa Unit, meter atau pcs tergantung dari data rekapitulasi daerah.
Harga Satuan : Total harga dari setiap komponen SSH sesuai dengan data rekapitulasi daerah.
Aksi : Untuk menampilkan status nomor rekening.

User SKPD

Halaman Login

Masukan NIP dan sandi / password.

Dashboard Halaman User SKPD

Halaman setelah login untuk masuk ke halaman setting

Ini adalah tampilan dari halam login untuk masuk ke halaman setting yang mengatur setiap tampilan data standar satuan harga (SSH) setiap tahun anggarannya. Jangan lupa untuk pilih tahun untuk melihat data lengkapnya.

Akses Pemilihan Menu

Halaman setelah login untuk masuk ke halaman setting

Setelah anda memilih tahun anggaran akan ada beberapa pilihan fitur nah silahkan anda pilih MENU SSH untuk melihat data lebih lengkapnya.

Pemilihan Tampilan Menu Usulan SSH

Halaman tampilan menu grafik SSH SKPD

Setelah anda pilih menu ssh anda akan pergi ke menu utama dari halaman SSH. Disediakan dalam bentuk grafik dan beberapa keterangannya berikut adalah penjelasan dari menu SSH di bawah ini.

Rincian Data Rekapitulasi Belanja

Halaman Data rekapitulasi dari rincian belanja tahun anggaran 2023

Ini adalah data Rekapitulasi dari rincian belanja tahun anggaran 2022 berikut adalah beberapa penjelasan dari setiap fiturnya:

Nama Komponen : (Nama komponen dari setiap data SSH yang dimiliki setiap daerah).
Spek Komponen : (Spesifikasi dari setiap komponen SSH sesuai dengan data rekapitulasi daerah).
Harga Satuan : (Harga satuan dari setiap komponen SSH).
Satuan : (Ini bisa berupa Unit, meter atau pcs tergantung dari data rekapitulasi daerah).
Volume : (volume atau berat dari isi atau luas suatu komponen daerah).
Total : (Total harga dari setiap komponen sesuai dengan data rekapitulasi daerah),

Disediakan juga dua pilihan menu tampilan untuk melihat Data SSH Dari SIPD dan Data Usulan SSH berikut adalah beberapa tampilan beserta keterangan dari kedua menu tersebut dan untuk penjelasan dari Data Usulan SSH sudah dijelaskan di menu tampilan diatas.

Menu Usulan SSH

Halaman data usulan SSH

Kode Komponen : Pada simbol-simbol tersebut biasanya ditulis nilai dan kode singkatan komponen sebagai keterangan dan penjelas untuk mempermudah pembacaan.
Uraian Komponen : Uraian dari data SSH.
Spesifikasi : Perincian dari data usulan SSH.
Satuan : Pilihan ini bisa berupa buku, liter atau lainnya.
Harga Satuan : Harga nilai satuan dari uraian setiap komponen.
Status : Status ini menunjukan apakah komponen ini rejected atau approved.
Keterangan : Keterangan dari setiap uraian komponen.
Upload KeSIPD : Ini status apakah file data SIPD sudah di upload atau belum.

Disediakan icon aksi untuk mengedit, menambah dan menghapus data usulan SSH .

Tambah Item Usulan SSH

Halaman tambah item usulan SSH

Berikut adalah tampilan dari fitur tambah item usulan SSH. Berikut penjelasan dari beberapa fiturnya :

Kategori : Sesuai dengan satuan harga yang di pilih atau inginkan.
Nama Komponen : nama komponen sesuai dengan kategori yang dipilih.
Spesifikasi : Perincian dari data usulan SSH yang di miliki.
Satuan : Pilihan Ini bisa berupa buku, liter atau lainnya
Harga Satuan : Untuk menentukan harga dari komponen dari setiap kategori.
Jenis Produk: Pilihan apakah produk dalam negeri atau luar negeri
TKDN: Nilai tingkat komponen dalam negeri dalam hitungan persen
Rekening Akun : Nomor rekening akun ini di dapatkan dari akun SIPD yang dimiliki.
Keterangan Akun : Keterangan status dari setiap komponen SSHini akan secara otomatis muncul ketika ketika anda mengisi rekening akun.

Jangan lupa untuk menyimpan datanya sebelum menutup agar tidak ke reset kembali.

Tambah Harga Item Usulan SSH

Halaman tambah harga usulan SSH

Berikut adalah tampilan dari fitur tambah harga usulan SSH. Berikut penjelasan dari beberapa fiturnya :

Kategori : Sesuai dengan satuan harga yang di pilih atau inginkan.
Nama Komponen : nama komponen sesuai dengan kategori yang dipilih.
Spesifikasi : Perincian dari data usulan SSH yang di miliki.
Satuan : Pilihan Ini bisa berupa buku, liter atau lainnya
Harga Satuan : Untuk menentukan harga dari komponen dari setiap kategori.
Jenis Produk: Pilihan apakah produk dalam negeri atau luar negeri
Rekening Akun : Nomor rekening akun ini di dapatkan dari akun SIPD yang dimiliki.
Keterangan Akun : Keterangan status dari setiap komponen SSHini akan secara otomatis muncul ketika ketika anda mengisi rekening akun.

Perbedaan dari tambah harga usulan ini adalah data yang diambil itu dari item yang telah di buat dari halaman tambah item usulan SSH jadi anda hanya dapat memilih nama komponen dan secara otomatis data akan muncul mengikuti data sebelumnya dan jangan lupa untuk menyimpan datanya sebelum menutup agar tidak ke reset kembali.

Tambah Akun Rekening Item Usulan SSH

Halaman tambah rekening akun usulan SSH

Berikut adalah cara untuk menambah kan rekening akun baru Melalui tombol menu di atas tabel. Berikut penjelasan dari beberapa fiturnya :

Kategori : Sesuai dengan satuan harga yang di pilih atau inginkan.
Nama Komponen : nama komponen sesuai dengan kategori yang dipilih.
Spesifikasi : Perincian dari data usulan SSH yang di miliki.
Satuan : Pilihan Ini bisa berupa buku, liter atau lainnya
Harga Satuan : Untuk menentukan harga dari komponen dari setiap kategori.
Rekening Akun : Nomor rekening akun ini di dapatkan dari akun SIPD yang dimiliki.
Rekening Akun ke 2 : Rekening akun ini di sama fungsinya dengan akun rekening sebelumnya.
Keterangan Akun : Keterangan status dari setiap komponen SSHini akan secara otomatis muncul ketika ketika anda mengisi rekening akun.

Berfungsi untuk menambahkan rekening akun baru di komponen yang sama dan jangan lupa untuk menyimpan datanya sebelum menutup agar tidak ke reset kembali.

Edit Data Item Usulan SSH

Halaman edit usulan SSH

Berikut adalah tampilan dari contoh fitur edit usulan SSH yang berada di bagian aksi icon pensil kuning. Berikut adalah penjelasan dari beberapa fiturnya :

Kategori : Sesuai dengan satuan harga yang di pilih atau inginkan.
Nama Komponen : nama komponen sesuai dengan kategori yang dipilih.
Spesifikasi : Perincian dari data usulan SSH yang di miliki.
Satuan : Pilihan Ini bisa berupa buku, liter atau lainnya
Harga Satuan : Untuk menentukan harga dari komponen dari setiap kategori.
Rekening Akun : Nomor rekening akun ini di dapatkan dari akun SIPD yang dimiliki.
Keterangan Akun : Keterangan status dari setiap komponen SSHini akan secara otomatis muncul ketika ketika anda mengisi rekening akun.

Berfungsi untuk edit data yang telah di buat dan jangan lupa untuk menyimpan datanya sebelum menutup agar tidak keriset kembali.

Penghapusan Data di Salah Satu Item Usulan SSH

Halaman hapus di salah satu item usulan SSH

Ini adalah tampilan jika anda ingin menghapus salah satu komponen dari data usulan akan ada tampilan popup untuk meyakin kan anda apakah benar ingin menghapus data tersebut.

Penghapusan Data Pilihan Item Usulan SSH

Halaman hapus di beberapa item usulan SSH

Ini adalah tampilan jika anda ingin menghapus beberapa komponen dari data usulan yang akan tampil di popup untuk meyakin kan anda apakah benar ingin menghapus data tersebut atau kah tidak.

Catatan;

Jika mau menghapus atau mengedit data, pastikan data usulan statusnya masih menunggu, apabila data yang sudah diverifikasi tidak bisa dihapus.

Administrator Pemda

Halaman Awal Dashboard Administrator

Halaman dashboard untuk administrator

Berikut adalah halaman dashboard ketika kita masuk sebagai user administrator halaman ini berisi beberapa menu untuk memverifikasi usulan dan mensinkronisasi data dari wp-sipd ke SIPD kemendagri.

Menu Satuan Harga

Halaman menu satuan harga

Berikut adalah halaman dashboard untuk melihat data satuan harga. Pilih menu MONEV SIPD kemudian pilih yang paling bawah menu Satuan Harga kemudian akan muncul semua datanya.

Halaman Data Standar Harga SKPD

Pada halaman ini ditampilkan data daftar rincian belanja dalam bentuk grafik batang dan table. Pilih menu data usulan SSH.

Data Menu Usulan SSH

Tampilan halaman daftar usulan Satuan standar harga (SSH). Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing kolom pada gambar tabel:

Kode Komponen : Kode komponen hasil generate dari sistem.
Uraian Komponen : Uraian dari data SSH.
Spesifikasi : Perincian dari data usulan SSH.
Satuan : Pilihan ini bisa berupa buku, liter atau lainnya.
Harga Satuan : Harga nilai satuan dari uraian setiap komponen.
Status : Status ini menunjukan apakah komponen ini rejected atau approved.
Keterangan : Keterangan dari setiap uraian komponen.
Upload Ke SIPD : Ini status apakah file data SIPD sudah di upload atau belum.

Disediakan icon aksi untuk mengedit, menambah dan menghapus data usulan SSH .

Kemudian di sediakan juga beberapa tombol fitur di atas yang berfungsi untuk menambah item SSH, tambah harga SSH, tambah akun SSH dan hapus yang dipilih untuk menghapus data SSH yang akan di hapus. Berikut beberapa penjelasan beberapa fitur pada tombol fitur di atas yang sudah dijelaskan sebelumnya. Kemudian ada fitur tambahan yaitu fitur tindakan massal dan filter berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur tambahan tersebut.

Fitur Tindakan Massal

Fitur ini membantu anda untuk melakukan tindakan massal cukup pilih data yang ingin dirubah status.

Verifikasi Item Usulan SSH

Halaman verifikasi item usulan SSH

Ini adalah tampilan jika data usulan jika ingin verifikasi data komponen yang berada di bagian aksi icon centang hijau. Berikut adalah penjelasan dari beberapa fiturnya :

Ada dua pilihan yaitu Terima atau Tidak jika anda memilih tidak akan ada di sertakan alasannya.

Jangan lupa untuk menyimpan setelah anda memilih datanya agar tidak ke reset kembali.

User

Tapd Keuangan

Halaman Login

Masukan NIP dan sandi / password.

Dashboard Halaman User SKPD

Halaman setelah login untuk masuk ke halaman setting

Akses Pemilihan Menu

Halaman setelah login untuk masuk ke halaman setting

Setelah anda memilih tahun anggaran akan ada beberapa pilihan fitur nah silahkan anda pilih MENU SSH untuk melihat data lebih lengkapnya.

Halaman Data Standar Harga SKPD

Pada halaman ini ditampilkan data daftar rincian belanja dalam bentuk grafik batang dan table. Pilih menu data usulan SSH.

Data Menu Usulan SSH

Tampilan halaman daftar usulan Satuan standar harga (SSH). Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing kolom pada gambar tabel:

Kode Komponen : Kode komponen hasil generate dari sistem.
Uraian Komponen : Uraian dari data SSH.
Spesifikasi : Perincian dari data usulan SSH.
Satuan : Pilihan ini bisa berupa buku, liter atau lainnya.
Harga Satuan : Harga nilai satuan dari uraian setiap komponen.
Status : Status ini menunjukan apakah komponen ini rejected atau approved.
Keterangan : Keterangan dari setiap uraian komponen.
Upload Ke SIPD : Ini status apakah file data SIPD sudah di upload atau belum.

Disediakan icon aksi untuk mengedit, menambah dan menghapus data usulan SSH .

Verifikasi Item Usulan SSH

Halaman verifikasi item usulan SSH

Ini adalah tampilan jika data usulan jika ingin verifikasi data komponen yang berada di bagian aksi icon centang hijau. Berikut adalah penjelasan dari beberapa fiturnya :

Ada dua pilihan yaitu Terima atau Tidak jika anda memilih tidak akan ada di sertakan alasannya.

Jangan lupa untuk menyimpan setelah anda memilih datanya agar tidak ke reset kembali.

Data Usulan di SIPD

Sinkron SSH dari DB Lokal: untuk menampilkan modal popup daftar usulan yang sudah disetujui oleh admin pemda

Cara Sinkron Data ke SIPD

Dalam daftar usulan ini, pilih usulan mana yang akan disimpan di SIPD. Berikan checklist pada kotak input check di kolom paling kiri.
Jika sudah yakin, klik tombol Simpan di ujung bawah Kanan

Selengkapnya bisa di cek di https://wpsipd.qodrbee.com/dssh.

Cari Blog Ini

Blog Pemrograman