FMIS Chrome Extension untuk Integrasi Data SIPD ke FMIS

 

    Aplikasi fmis chrome extension dapat diinstall dari https://github.com/agusnurwanto/fmis-chrome-extension. Secara garis besar alur proses datanya adalah dari aplikasi SIPD data akan disingkronkan ke database lokal wp-sipd menggunakan sipd-chrome-extension. Data yang ada di database wp-sipd kemudian akan ditarik atau disingkronkan ke FMIS menggunakan fmis-chrome-extension.

    Untuk proses intallasi wp-sipd dan sipd chrome extension bisa melihat artikel berikut https://smkasiyahhomeschooling.blogspot.com/2021/12/sipd-chrome-extension-untuk-migrasi.html.

    Di bawah ini adalah progress pengembangan aplikasi fmis-chrome-extension dan cara penggunaannya. Mari kita kembangkan bersama aplikasi opensource ini untuk Indonesia yang lebih baik. Terimakasih, semoga bermanfaat dan selalu diberi keberkahan. Amin...

1. Singkronisasi Data Pendapatan dan Pembiayaan SSH dari WP-SIPD

 

    Sebelum melakukan singkronisasi data SSH, pastikan data master SSH sudah disingkronisasikan dari SIPD ke database lokal wp-sipd. Berikut langkah singkronisasi struktur SSH dari wp-sipd ke FMIS:

1. Masuk ke menu SSH > Struktur SSH
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Klik tombol Singkronisasi SSH SIPD dan konfirmasi bahwa kita akan melakukan singkronisasi data SSH. Pilih kelompok 7 untuk menarik data pendapatan dan pembiayaan SSH.
4. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai.

2. Buat Perkada SSH dan Penghapusan Data Tarif 

    Setelah singkronisasi pendapatan dan pembiayaan struktur SSH berhasil, kita lanjut melakukan penghapusan data tarif nol pada Perkada SSH ( Proses ini hanya dilakukan pada saat ada data tarif yang nominalnya nol, biasanya terjadi pada saat membuat perkada baru ), berikut langkahnya:

1. Buka menu SSH > Perkada SSH
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Buat perkada baru atau kita bisa melakukan singkronisasi pada perkada existing.
4. Jika sudah ada data tarif perkada dan tidak diperlukan bisa dihapus dulu. Masuk ke Golongan SSH dan klik tombol Delete All Tarif SSH Golongan

3. Singkronisasi Data Struktur SSH dari WP-SIPD

    Kembali lagi ke menu Struktur SSH untuk mensingkron RKA:

1. Masuk ke menu SSH > Struktur SSH
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Klik tombol Singkronisasi SSH SIPD dan konfirmasi bahwa kita akan melakukan singkronisasi data SSH. Pilih kelompok 9 untuk menarik data SSH yang diperlukan untuk singkronisasi RKA.
4. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai. Untuk jumlah data SSH 15.000 item memerlukan waktu sekitar 1 jam.

4. Singkronisasi  Data Tarif SSH

    Setelah singkronisasi data struktur SSH berhasil dilakukan kita bisa lanjut melakukan singkronisasi data tarif SSH, berikut langkahnya:

1. Buka menu SSH > Perkada SSH
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Klik tombol aksi perkada dan pilih menu Tambah Data Tarif Item. Klik tombol Singkronisasi Tarif SSH SIPD
4. Pilih kelompok 9 untuk menarik data SSH yang diperlukan untuk singkronisasi RKA.
5. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai. Untuk jumlah data SSH 15.000 item memerlukan waktu sekitar 1-3 menit.

5. Singkronisasi Data Unit Organisasi dan Struktur Organisasi

    

    Singkronisasi data unit organisasi akan sekaligus mengisi data struktur organisasi. Pastikan data perangkat daerah dan master data sub kegiatan sudah tersingkron dari SIPD ke wp-sipd. Berikut langkah lengkapnya:

1. Buka menu Global > Organisasi > Unit Organisasi.
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Tekan tombol Singkroniasi All SKPD SIPD untuk melakukan singkronisasi data SKPD, Unit, Sub Unit dan Struktur Organisasi
4. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai

6. Mapping SKPD dan Generate User SKPD

    Setiap SKPD dibuatkan 2 user. NIP+p untuk perencana PD dan NIP+k untuk keuangan PD. Pastikan data perangkat daerah dan master data sub kegiatan sudah tersingkron dari SIPD ke wp-sipd. Berikut langkah lengkapnya:

1. Buka menu Manajemen User > User. Akan ada tombol Singkronisasi User SIPD.
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request.
3. Tekan tombol singkronisasi user sipd dan konfrimasi pada popup persetujuan.
4. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai.
5. Refresh halaman user akan ada list user kepala skpd.

Di halaman ini juga kita bisa melakukan singkronisasi data mapping id SKPD dari FMIS ke WP-SIPD. Berikut detailnya:

1. Buka menu Manajemen User > User. Akan ada tombol Mapping SKPD FMIS ke WP-SIPD.
2. Data JSON SKPD di FMIS akan dikirimkan ke WP-SIPD dan melakukan mapping berdasarkan nama SKPD yang sama dengan yang terdaftar di WP-SIPD.
3. Jika sudah berhasil, kita bisa melihat data mapping di dashboard admin WP-SIPD > SIPD Options > FMIS Setting. Jika ada beberapa SKPD yang belum termapping karena namanya berbeda antara di FMIS dan WP-SIPD maka kita bisa melakukan mapping secara manual.
4. Data mapping SKPD ini nantinya akan dipakai untuk proses singkronisasi data RENJA.

7. Singkronisasi Master Sumber Dana

    Data master sumber dana FMIS bisa dilihat di menu SIMDA_NG - Sumber Dana. Biasanya ada beberapa data yang belum sesuai antara WP-SIPD dengan FMIS.

    Klik pada tombol warna hijau Mapping Data Sumber Dana ke WP-SIPD. Fitur ini berfungsi untuk memasukan data sumber dana yang ada di WP-SIPD ke FMIS. Kode sumber dana akan diisi sesuai kode sumber dana di SIPD jika belum dipakai di FMIS. 

    Apabila kode sumber dana sudah terpakai, maka script akan otomatis membuat kode sumber dana dengan format 1.1.1.1.1.id_dana. Kode rekening secara default akan diisi dengan kode 4.2.1.1.2 (Dana Transfer Umum-Dana Alokasi Umum (DAU)). Kategori secara default diisi dengan kategori DAU.

8. Mapping Master Sub Kegiatan

    Pada menu Global - "Program - Kegiatan" akan muncul tombol hijau Mapping Data Sub Kegiatan ke WP-SIPD.

    Tombol ini berfungi untuk melakukan cek data master program, kegiatan dan sub kegiatan antara FMIS dan WP-SIPD. Jika ada data program, kegiatan atau sub kegiatan yang ada di WP-SIPD dan tidak ditemukan di FMIS maka akan dicatat pada kolom mapping program, kegiatan, sub kegiatan di WP-SIPD.

    Atau bisa juga clone FMIS di https://github.com/agusnurwanto/fmis-chrome-extension.

9. Singkronisasi RPJMD, RENSTRA, RKPD dan RENJA dengan metode Garis Lurus (GL).

    Salah satu fitur untuk membypass proses input perencanaan adalah dengan melakukan generate data dumy dari RPJMD sampai RENJA. Dengan menggunakan fitur GL ini akan sangat menghemat waktu dalam proses singkronisasi data anggaran dari SIPD ke FMIS.

    Sebelum melakukan proses ini pastikan sudah mengerjakan point nomor 1-6. Jika dokumen perencanaan sudah pernah dibuat sebaiknya kosongkan data perencanaan dulu menggunakan user super admin FMIS.

1. Buka halaman Hapus Data
2. Masukan username dan password administrator
3. Pilih level penghapusan mulai dari Penatausahaan sampai Perencanaan Lima Tahunan
4. Keyword hapus data diisi format jambulantanggal. Contoh: 180222 (jam 18:00 wib, bulan 02, tanggal 22)
5. Pastikan bawa data sudah tidak dipakai sebelum menekan tombol Hapus Data warna hijau
6. Jika tidak mau repot, kita bisa request ke BPKP pusat untuk menghapuskan data perencanaan yang sudah terinput

    Apabila data perencanaan sudah kosong, kita bisa lanjut untuk melakukan generate data GL. Berikut ini tahapannya:

1. Buka halaman Import Data Perencanaan, akan muncul tampilan halaman seperti di atas.
2. Klik pada tombol Import Data RPJMD warna orange, untuk menggenerate data RPJMD metode GL.
3. Untuk menggenerate data RENSTRA kita bisa mengklik tombol Generate All RENJA warna hijau. Tombol ini adalah fitur dari FMIS CHROME EXTENSION untuk mempermudah admin dalam menggenerate data seluruh SKPD. Jika kita menggunakan tombol Import Data RENSTRA yang berwarna orange, maka kita perlu melakukan GL per SKPD.
4. Selanjutnya klik pada tombol Import Data RKPD untuk menggenerate data RKPD.
5. Proses terakhir adalah menggenerate data RENJA. Klik gombol Generate All RENJA warna hijau untuk memproses seluruh data RENJA semua SKPD.

10. Membuat Dokumen Anggaran Pemda dan Singkronisasi RKA

    Setelah proses GL data perencanaan selesai dikerjakan, maka kita lanjut ke pembuatan dokumen anggaran pemda. Menggunakan user admin buka halaman Anggaran - Penganggaran Pemda - Anggaran Pemda.

1. Buat dokumen anggaran dengan klik pada tombol Tambah Dokumen Anggaran.
2. Selanjutnya klik tombol aksi pada dokumen yang bersangkutan dan tekan menu Unduh Data Tahap Sebelumnya. Akan muncul popup untuk memilih referensi dokumen RKPD.
3. Klik tombol Mulai Mengambil Data dan data program RKPD serta OPD pelaksana akan digenerate otomatis pada dokumen anggaran.

    Login ke FMIS menggunakan user SKPD atau kita tetap bisa menggunakan user administrator tapi harus dirubah dulu SKPD nya sesuai yang diperlukan. Setelah berhasil login sebagai user SKPD, buka halaman Anggaran - Penganggaran PD - RKA PD.

1. Untuk mempermudah membuat dokumen RKA, klik pada tombol GL Dokumen RKA warnha orange. Fitur ini akan menggenerate dokumen dan sasaran RKA PD.
2. Kemudian masuk ke tab program dan klik pada tombol Singkronisasi Program WP-SIPD di tab Program. Akan muncul popup konfirmasi data RKA mana yang mau diambil dari aplikasi wp-sipd, pilih 1 untuk menarik data RKA APBD wp-sipd.
3. Jika berhasil terkoneksi ke aplikasi lokal maka akan muncul popup daftar sub kegiatan yang nanti perlu dipilih sebelum dilakukan singkronisasi data RKA
4. Tunggu proses singkronisasi sampai selesai. data program, kegiatan, sub kegiatan, aktivitas dan rincian akan tercreate otomatis.
5. Cek rekapitulasi belanja RKA, samakan dengan tampilan data rka di wp-sipd.
6. Masalah yang biasanya terjadi:

• Rekening tidak ada di fmis (BOS & BLUD) dll. Rekening yang tidak ada di fmis bisa dimapping di wp-sipd atau nunggu ditambahkan dari pusat
• Item ssh tidak ditemukan atau belum tersingkron ke sistem. jika belum tersingkron, maka perlu disingkronkan ulang. dan jika tidak ditemukan padahal ada, maka perlu perbaikan script
• Data master program, kegiatan dan sub kegiatan tidak sama antara sipd dan fmis. Untuk point yang ini, nanti perlu dimapping di wp-sipd ketika ada yang typo atau salah tulis

     7. Informasi tambahan, untuk tombol Delete RKA berfungsi untuk menghapus data program,                     kegiatan, sub kegiatan, aktivitas dan rincian belanja. Hapus data dilakukan jika data sudah tidak             digunakan lagi.

11. Singkronisasi Rincian Belanja

1. Buka menu Manajemen User > User. Akan ada tombol Singkronisasi RKA ALL SKPD dari WP-SIPD
   
   
   
   
   
2. Pilih Jenis APBD ( Belanja, Pendapatan, Pembiayaan, dan Anggaran KAS) >  pilih Rincian Belanja > chcklist pada bagian Pagu sub kegiatan ( Untuk Singkron lakukan secara bertahap dari Belanja, apabila sudah selesai proses singkron belanja lanjut ke proses selanjutnya sampai Anggaran KAS )
    
   
   
   
3. Pilih beberapa sub kegiatan yang mau disingkron atau mau singkron semua SKPD bisa cheklist seperti di gambar ( apabila mau cheklist seperti digambar disarankan di buat bertahap atau per halaman )

12. Singkronisasi Pagu Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan RKA

1. Buka menu Manajemen User > User. Akan ada tombol Singkronisasi RKA ALL SKPD dari WP-SIPD
   
   
   
   
   
2. Pilih Jenis APBD ( Belanja, Pendapatan, Pembiayaan, dan Anggaran KAS) >  pilih Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan RKA > chcklist pada bagian Pagu sub kegiatan ( Untuk Singkron lakukan secara bertahap dari Belanja, apabila sudah selesai proses singkron belanja lanjut ke proses selanjutnya sampai Anggaran KAS )
   
   
   
   
3. Pilih beberapa sub kegiatan yang mau disingkron atau mau singkron semua SKPD bisa cheklist seperti di gambar ( apabila mau cheklist seperti digambar disarankan di buat bertahap atau per halaman )
   
   
   
   
   

Referensi Artikel

• https://smkasiyahhomeschooling.blogspot.com/2021/12/fmis-chrome-extension-untuk-integrasi.html

Catatan

• Untuk koordinasi lebih lanjut bisa bergabung di group Telegram https://t.me/sipd_chrome_extension. Dan bagi pemda yang kesulitan dalam penerapan wp-sipd atau belum memiliki tenaga IT, kami menawarkan jasa setting dan penerapan wp-sipd. Informasi lebih lanjut di https://smkasiyahhomeschooling.blogspot.com/p/produk-dan-layanan-kami.html.